PMO-Manager (m/w/d) Transformation

Das Unternehmen

Unser Kunde, eine der führenden deutschen Spezialbanken, agiert als zentrale Finanzinstitution. Mit Fokus auf Firmenkunden, Immobilienfinanzierung, öffentliche Projekte und internationale Geschäfte betreibt man nachhaltiges Geschäft mit hoher Stabilität und rund 7.700 Mitarbeitenden.

Für das Projektportfoliomanagement suchen wir eine/n PMO Manager Transformation. Die Projektwelt ist für Dich kein vorübergehendes Kapitel, sondern Dein Heimathafen. In einem mehrjährigen Transformationsvorhaben übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung und trägst dazu bei, die Bank jeden Tag ein Stück weiter nach vorn zu bringen.

Die Aufgaben

• Du begleitest ein großes, komplexes Transformationsprojekt und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Aufwand, Kosten und Risiken
• KPI-Tracking, Projektcontrolling sowie die Nutzung von JIRA, Excel und Reporting-Tools gehören für Dich zum Handwerkszeug – und Du setzt sie aktiv zur Projektsteuerung ein
• Du bekommst einen tiefen Einblick in das Transformationsgeschehen sowie in zukunftsweisende Themen der Banksteuerung und baust ein breites Netzwerk auf
• Mit Deinem methodischen Know-how in klassischen und agilen Projektmethoden setzt Du die interne Projektmanagement-Governance der Bank wirkungsvoll um
• Im Project Management Office (PMO) übernimmst Du Verantwortung – von der Strukturierung neuer Themen bis hin zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Du hast Freude daran, komplexe Informationen für verschiedene Gremien (Auftraggeber, Vorstand, Aufsichtsrat) klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten – fachlich wie technisch
• Erfahrung im Testmanagement ist von Vorteil – insbesondere, um Qualitätssicherungsprozesse in unseren Projekten zu begleiten und Abstimmungen mit Fachbereichen und externen Partnern effizient zu steuern
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und in selbstorganisierten Teams. Belastbarkeit und Resilienz gehören für Dich dazu, gerade wenn es anspruchsvoll wird
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgst Du für Klarheit, Steuerung und konsequente Ergebnisorientierung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
• Mindestens 3–4 Jahre Projekterfahrung im Bankenumfeld oder im Rahmen einer Beratungstätigkeit – bevorzugt in Transformations-, Steuerungs- oder IT-nahen Projekten
• Du arbeitest gerne als Generalist*in und findest Dich schnell in neue banksteuerungsnahe Themen ein (z.  Risikosteuerung, Finanzen, Meldewesen, Daten- und Prozesssteuerung)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Du neue Aufgaben zielgerichtet angehst
• Hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit sowie die Fähigkeit, Ergebnisse eigenverantwortlich und zuverlässig voranzutreiben
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar, wirkungsvoll und überzeugend bis ins Top-Management zu kommunizieren
• Du leitest aus Projektergebnissen relevante Steuerungsimpulse für das Management ab und bringst Deine Perspektive aktiv ein
• Transparenz, Offenheit und klare Kommunikation gehören zu Deinem beruflichen Selbstverständnis
• Kreativität, Diskussionsfreude und Hands-on-Mentalität sind feste Bestandteile Deiner Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint; erste Erfahrung mit JIRA ist von Vorteil
• Erfahrung im Testmanagement oder in Qualitätssicherungsprozessen ist ein Plus
• Projektmanagement-Zertifizierungen (z.  IPMA, PMI, Prince2, Scrum) sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse